Webstamatique — автоматизация ручной работы для бизнеса

Автоматизация там, где это нужно. Контроль — там, где это важно.

Webstamatique делает программы, которые берут на себя ручную работу: приём заявок, согласования, подготовку и публикацию контента. Для тех, у кого всё это пока держится на одном человеке, таблицах и переписках.

Обсудить задачу

Опишите процесс, которым управляете вручную — разберём, что из него можно превратить в систему.

Жизненный цикл заявкиЖивой пример

Упрощённая схема пути заявки в Vacantrix. В системе таких шагов 11.

Проблема

Ваш процесс работает — через таблицы, блокнот и заметки в телефоне, переписки в Telegram и WhatsApp, личные сообщения в соцсетях, выгрузки из кабинета маркетплейса и человека, который вручную сверяет всё это, прежде чем что-то сдвинется дальше.

Это нормально, пока бизнес небольшой. Это перестаёт быть нормальным в тот момент, когда объём растёт, а этот же человек становится узким местом.

Узнаете себя?

Веду блог или Telegram-каналПродаю на маркетплейсахПринимаю заявки и записи вручнуюСдаю жильё или продаю турыРазвиваю небольшой бизнес без команды

Таблица, чаты и заметки сверяются вручную одним человеком. Пока заявок мало, он справляется; когда их становится больше, всё встаёт.

Услуги

Пять направлений, в которых мы реально сильны

Не меню технологий, а пять сфокусированных направлений — под каждым стоит хотя бы один построенный или полностью спроектированный проект из портфолио.

Автоматизация рутины и заявок

Берём то, что вы делаете руками, и делаем так, чтобы оно работало само, а вы видели каждый шаг

Проблема: Приём заявок, записи, бронирование, модерация, согласование держатся на одном человеке — часто на вас. Он вручную сверяет сайт, Telegram, WhatsApp, таблицу, почту, записи в блокноте и кабинет маркетплейса.
Что создаём: Программу, которая принимает заявки оттуда, где они у вас уже есть (форма на сайте, Telegram), и сама ведёт каждую по шагам: проверяет, уведомляет вас и клиента, подсказывает, что дальше.
Что вы получаете: Готовую работающую систему, которая принадлежит вам, с журналом всего, что произошло, и настройками (цены, лимиты), которые вы меняете сами, без программиста.
Ценность: Меньше ошибок и повторов, заявки обрабатываются быстрее, и работа не встаёт, если сотрудник заболел или в отпуске.
Кому подходит: Владельцам жилья и туров, небольшим студиям и сервисам с онлайн-записью, продавцам на маркетплейсах, у которых реклама, заказы и заявки ведутся вручную.
Доказано проектами: Vacantrix — заявка на аренду жилья сама проходит путь от формы на сайте до подтверждения владельцем, а система защищает даты от двойной брони
LazRadar — товар подбирается, описание готовится, редактор одобряет пост в Telegram, и только потом он выходит в канал
Tours.Vacantrix Development — заявка клиента на тур автоматически передаётся подходящему агенту и проходит понятными отдельными шагами от обращения до выплаты
LazAdPilot Development — по расписанию сама проверяет рекламу магазина на Lazada, меняет ставки и бюджеты, ставит на паузу невыгодное и запускает кампании для прибыльных товаров

Платформы для нескольких продавцов

Одна цена для клиента и понятный расчёт для каждого, кто продаёт от вашего имени

Проблема: Несколько продавцов, агентов или поставщиков работают на разных условиях. Клиенту непонятно, сколько стоит, а вам трудно честно посчитать комиссию каждому.
Что создаём: Правила сервиса: кто что видит, единая цена для клиента, автоматический выбор подходящего продавца, отдельные отметки об оплате и об исполнении, историю всех изменений, которую нельзя тихо исправить задним числом.
Что вы получаете: План сервиса и/или работающую программу, где правила (кто что видит, когда открываются контакты, как считается комиссия) заложены в саму программу, а не в инструкцию, которую никто не читает.
Ценность: Заявки распределяются понятно, комиссию нельзя обойти, меньше споров между сторонами.
Кому подходит: Тем, у кого от вашего имени продают или работают сразу несколько человек: агентства, сети мастеров, партнёрские программы.
Доказано проектами: Vacantrix — контакты гостя не раскрываются владельцу, пока бронь не подтверждена: комиссия платформы защищена самой программой, а не договорённостью. Проект работает
Tours.Vacantrix Development — подробный план сервиса, где один и тот же тур продают несколько агентов: единая цена для клиента и понятный расчёт комиссии. В разработке

AI для контента и публикаций

Публикуем много и часто, без выдуманных фактов и без сухих каталожных текстов

Проблема: Нужно выпускать много контента — статьи, посты, описания товаров, переводы — быстрее, чем успевает один редактор. Но обычный текст от ИИ либо выдумывает факты, либо звучит как сухой список.
Что создаём: Цепочку, которая берёт материал, выделяет из него факты, пишет текст по вашим правилам и показывает результат вам до публикации. При необходимости переводит на другие языки, не искажая цифры, ссылки и имена.
Что вы получаете: Работающую цепочку «источник → факты → текст → публикация» для сайта и/или Telegram, с журналом статусов и понятными причинами, почему что-то отклонено.

Ценность: Контента становится больше без роста редакции, а ваш стиль и точность остаются под вашим контролем.

Кому подходит: Блогерам, авторам Telegram-каналов и небольшим медиа, которым нужно публиковать часто и не терять свой голос; тем, кто ведёт каналы с подборками товаров.

Доказано проектами: CryptomatiqueСайт и Telegram-канал о крипторынке: система собирает новости из разных источников, достаёт из них факты, пишет пост, переводит на другие языки и следит, чтобы одно и то же не вышло дважды
Samui GuideТуристический гайд: из отзывов, карт и материалов о месте система готовит аккуратную карточку в едином стиле, с правилами против выдуманных фактов и туристических штампов
LazRadarПодборки товаров для Telegram-канала: система выбирает товар, пишет описание по-русски и определяет тему, а вы одобряете или отклоняете пост одним нажатием
VacantrixTelegram-канал, который ведётся сам по расписанию: AI пишет посты и подбирает картинки, чтобы они не повторялись

Сайты и личные кабинеты под задачу

Программа под вашу работу, а не вы под чужой шаблон

Проблема: Нужен сайт, личный кабинет или панель управления, которые подходят именно вашей работе, а не подгоняются под шаблон конструктора.
Что создаём: Полноценный сайт или приложение: открытую часть для посетителей (чтобы его находили в поиске) и/или закрытую часть, то есть личный кабинет или панель управления, понятную сотрудникам без технической подготовки.
Что вы получаете: Готовый сайт или приложение, которое принадлежит вам, с понятной админкой для ежедневных дел.
Ценность: Программа подогнана под вашу работу. Она принадлежит вам, и вы не платите подписку конструктору сайтов.
Кому подходит: Экспертам и блогерам, которым тесно в конструкторе сайта: свой гайд, личный кабинет для клиентов или учеников, небольшой сервис.
Доказано проектами: Cryptomatique — публичный сайт, панель редактора и админка в одном проекте
Samui Guide — сайт-гайд с удобным редактором, где контент добавляют без программиста
Vacantrix — календарь бронирования, который встраивается на сайт, и данные для личного кабинета владельца: заезды, заявки, выплаты
LazAdPilot Development — панель управления с графиками расходов, журналом всех решений системы и настройками, где вы сами решаете, что система делает без вас

План разработки до старта

Сначала понять, что и как будет построено, и только потом строить

Проблема: Есть идея или растущая проблема, но непонятно, сколько это займёт времени и денег. И есть опасение, что разработка с AI — чёрный ящик, за которым не уследить.
Что создаём: Техническое задание с чек-листом, по которому проверяется готовность, план по этапам и список решений, где видно, что решено, что предложено и что ждёт вашего ответа. При желании делаем и саму разработку по тем же правилам.
Что вы получаете: Пакет документов, который можно отдать в разработку нам, себе или другой команде, либо сразу перейти к первому этапу с чёткими границами.
Ценность: Решения о деньгах, доступе к данным и ответственности принимаются до начала работы, а не всплывают посреди неё.
Кому подходит: Предпринимателям без технического опыта, которым важно заранее понять, что именно будет сделано и как поймут, что всё готово.
Доказано проектом: Tours.Vacantrix Development — полный пакет документов до начала разработки: 25 критериев, по которым проверяется готовность, план из 8 этапов и список решений, где видно, что уже решено, а что ждёт ответа владельца

Работы

Не концепты, а системы с их реальным статусом

Каждый проект отмечен честным статусом: от «только план» до «работает». Ничего не выдаём за большее, чем есть.

Шкала статусов · нажмите, чтобы отфильтровать

Working Product

Vacantrix

Vacantrix принимает заявки на аренду жилья с сайта, рассчитывает цены, применяет скидки, проверяет даты и на время закрепляет их за гостем, а затем передаёт владельцу на подтверждение. Полнофункциональная платформа для взаимодействия гостей и владельцев жилья.

ПодойдётВладельцам жилья и сервисам аренды, которым нужна своя платформа прямых бронирований: с расчётом цен, скидками и подтверждением заявок без ручной переписки.

FastAPIЗаявки по шагамTelegram

Development

LazAdPilot

LazAdPilot — система управления рекламой магазина косметики на Lazada: по расписанию анализирует кампании, с помощью AI меняет ставки и бюджеты, ставит на паузу невыгодное и запускает кампании для прибыльных товаров. Убыточные товары не рекламирует. Всё видно в панели управления и в Telegram.

ПодойдётПродавцам на маркетплейсах, которые вручную ведут рекламу и хотят, чтобы расходы считались от прибыли каждого товара.

FastAPIClaude AILazada API

MVP

Cryptomatique

Cryptomatique собирает крипто-новости из разных источников, с помощью AI достаёт из них факты, пишет посты, переводит на другие языки и публикует на сайте и в Telegram. В панели редактора видно, что опубликовано, а что отклонено и почему.

ПодойдётАвторам нишевых медиа и каналов, которым нужно публиковать часто и на нескольких языках.

Next.jsAI-цепочкаPostgreSQL

Development

Tours.Vacantrix

Tours.Vacantrix — маркетплейс экскурсий: клиент видит единую цену на тур, система автоматически назначает подходящего агента, а контакты гостя агент получает только после принятия заявки.

ПодойдётТем, кто собирает на одной площадке нескольких продавцов или агентов.

FastAPI (план)Список решенийПроект площадки

MVP

LazRadar

LazRadar подбирает товары на Lazada, с помощью AI создаёт описания на русском и после одобрения модератором публикует их в Telegram с ценами и партнёрскими ссылками.

ПодойдётБлогерам и владельцам Telegram-каналов с подборками товаров: пост выходит только после вашего одобрения.

Node.jsOpenAI APITelegram Bot API

Working Product

Samui Guide

Samui Guide — туристический гайд: AI превращает отзывы, данные карт и материалы сайта в аккуратные карточки мест по единому формату, а добавлять и править материалы можно в удобном редакторе без программиста.

ПодойдётБлогерам и авторам путеводителей: свой гайд-сайт, где места добавляются через удобный редактор без программиста, а AI-система помогает оформлять карточки в едином стиле.

DjangoWagtailPostgreSQL

О студии

Мы убираем ручную рутину из вашей работы

Webstamatique — студия, которая превращает ручную работу в программы, которые выполняют её сами. Где это экономит время, подключаем AI, а где на кону деньги, всё работает по строгим правилам и под вашим контролем.

Кто мы

Коротко о нас

Webstamatique — студия разработки. Мы берём процесс, который сейчас держится на ручной работе, и делаем так, чтобы он работал сам: заявки принимаются и обрабатываются, посты готовятся и публикуются.

Мы не продаём технологии ради технологий. Если вам хватит обычной таблицы вместо сложной базы данных, так и скажем.

Чем занимаемся

Над чем мы работаем

Приём заявок и бронирование
Подготовка и публикация контента в Telegram и на сайте
Согласование между несколькими продавцами или партнёрами
Сайты и личные кабинеты под вашу задачу

Подойдёт блогерам и авторам каналов, продавцам, владельцам жилья и туров, небольшим студиям. Подробности в разделе «Услуги», примеры в разделе «Работы».

Что мы ценим

Честность важнее глянца

Реальный статус, а не маркетинговый глянец.Каждый проект в портфолио помечен тем, чем он является на самом деле: работает, первая версия, в разработке или только план.
Мы не прячем ограничения.Что в проекте ещё не сделано, мы знаем и записываем так же честно, как то, что уже работает.
Как мы работаем с AI →

Как мы работаем

AI помогает. Решения о деньгах и доверии принимаете вы.

К разработке с AI мы относимся серьёзно, как к ремеслу, а не как к быстрой кнопке. Сначала записываем, что и как должно работать. Всё, где на кону деньги или доверие, фиксируем в списке решений. И AI, который помогает писать программу, никогда не решает такие вопросы за вас.

Принципы

Каждое решение записано.Каждое правило, где на кону деньги или доверие, помечено: решено, предложено или ждёт ответа. Ничего не считаем само собой разумеющимся.
AI не додумывает за вас.AI, который помогает писать программу, не имеет права самостоятельно решать открытый вопрос о вашем бизнесе.
Важные правила заложены в саму программу.Когда речь о том, кому показывать контакты или как считать комиссию, правило записано в программе, а не в инструкции, которую никто не проверяет.
Человек подтверждает важные шаги.Заранее договариваемся, что делается автоматически, а что требует вашего согласия.

Как это выглядит на практике

Как мы работаем с вами

Вы рассказываетеОписываете, что сейчас делаете руками: где записываете, куда пересылаете, что отнимает больше всего времени. Технических слов знать не нужно.
Мы записываем на бумагеФиксируем, что именно будет делать система и как мы поймём, что она сделана правильно. Всё спорное выносим в отдельный список — решаете вы.
Строим по этапамНачинаем с небольшого первого этапа с чёткими границами, а не со всего сразу.
Вы подтверждаетеВсё, что связано с деньгами, доступом к данным и публикациями, проходит через ваше подтверждение.

Инструменты и дисциплина

Что у вас будет на руках

Перед тем как писать программу, мы готовим документы, понятные и вам, и любому другому разработчику. Если захотите продолжить с другой командой, ничего не потеряется.

Техзадание с чек-листом приёмкиПлан по этапамСписок решений: решено, предложено, ждёт вашего ответаПодтверждение человеком важных шагов

Технологии

Технологии, с которыми мы работаем. Если названия вам ничего не говорят, это нормально: выбирать их и разбираться в них — наша работа.

Python
FastAPI
Next.js
React
TypeScript
PostgreSQL
Django / Wagtail
Telegram Bot API
OpenAI API
Claude API
Lazada API
OZON API
WB API
Google Calendar / Sheets API
GitHub Actions
Docker
Nginx / systemd